ALLES, WAS DU ÜBER DIE #UF23 WISSEN MUSST

Ein Hinweis in eigener Sache: Unsere Community kommt aus der ganzen Welt, daher ist die Konferenzsprache Englisch!

VERANSTALTUNGSORT

Die #UF23 findet im Zentrum von Stuttgart statt.

Der Hauptveranstaltungsort ist:

Haus der Wirtschaft
Willi-Bleicher-Straße 19
70174 Stuttgart
Deutschland

Gewerkschaftshaus DGB
Willi-Bleicher-Str. 20
70174 Stuttgart

Rathaus
Marktplatz 1
70173 Stuttgart

SO KOMMST DU NACH STUTTGART

WICHTIGER HINWEIS: Wenn Du ein Hotel über unsere Plattform buchst, erhälst Du ein „gratis Ticket“ für die öffentlichen Verkehrsmittel!

Mit dem Zug oder Bus: Für Fahrten mit der Deutschen Bahn (DB) innerhalb Deutschlands können wir Dir einen Rabatt von 10% auf alle Zugverbindungen von/nach Stuttgart anbieten.

Mit dem Flugzeug: Der internationale Frankfurter Flughafen bietet viele internationale Direktverbindungen zu anderen europäischen Städten. Vom Bahnterminal im Flughafen kannst Du einen der Direktzüge nach Stuttgart nehmen. (Dauer ca. 1,5 Stunden)

UNTERKÜNFTE

Wenn du HIER ein Hotel buchst, erhältst Du Ermäßigungen für Deinen Aufenthalt und zudem ein KOSTENLOSES Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel!

Achte darauf, Deine Unterkunft frühzeitig zu buchen. Stuttgart bietet hier eine große Auswahl – von luxuriösen Fünf-Sterne-Hotels bis hin zu gemütlichen Bed & Breakfasts Hotels.

ÜBER DIE KONFERENZ

Wo genau findet die #UF23 statt?

Die #UF23 findet in der Stuttgarter Innenstadt statt. Der Hauptveranstaltungsort ist das Haus der Wirtschaft in der Willi-Bleicher-Straße 19, 70174 Stuttgart, Deutschland.

Einige Programmpunkte werden an anderen Orten stattfinden, die zu Fuß erreichbar sind, wie z.B. an der Hochschule für Technik und im Gewerkschaftshaus. Außerdem finden im Theaterhaus die FuckUp Night und die After-Party statt.

Wie komme ich nach Stuttgart?

Urban Future arbeitet mit der Deutschen Bahn (DB) zusammen, um Dir ein Zug-Special anzubieten: Mehr dazu findest du hier.

Eine weitere Möglichkeit ist die Anreise mit dem Flugzeug über den internationalen Flughafen Frankfurt. Vom Flughafen aus sind es mit dem Zug etwa 1,5 Stunden bis nach Stuttgart.

*Und nicht vergessen! Wenn Du HIER ein Hotel buchst, sicherst du Dir ein KOSTENLOSES Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel!

Wie erhalte ich meinen Konferenzpass?

Kurz vor der Veranstaltung erhältst du eine E-Mail mit allen Informationen zur Anmeldung.

Wenn Du in Stuttgart ankommst, findest Du die Check-in-Schalter für die Konferenz im Eingangsbereich des Hauses der Wirtschaft.

Gib einfach Deinen Namen an, und Du erhältst Dein Namensschild. Das Namensschild ist Deine Eintrittskarte für alle Veranstaltungsorte und Conference-Veranstaltungen.

Check-in beginnt am 20. Juni 2023 um 14:00 Uhr. Sobald Du für die #UF23 eingecheckt hast, musst Du nur noch Deinen Konferenzpass abholen (und kannst Dir diesen mit einem #UF23-Neck Band um den Hals hängen).

Wenn möglich, hole Deinen Konferenzpass bereits am 20. Juni 2023 ab. So vermeidest Du lange Wartezeiten am Morgen des 21. Juni 2023 (Check-in ab 7:30 Uhr).

Muss ich mein Ticket oder die Registrierungsbestätigung ausdrucken?

Nein, die digitale Version ist ausreichend.

Muss ich mich für die einzelnen Sessions vorher anmelden?

Nein.

Wie immer wählst Du jene Sessions aus, an welchen Du teilnehmen möchtest, und gehst einfach hin. Da wir nur begrenzte Kapazitäten haben, solltest Du pünktlich erscheinen. Für einige wenige ausgewählte Sessions ist jedoch eine Voranmeldung erforderlich, diese sind besonders gekennzeichnet.

 

Für alle Field Trips ist dagegen eine Voranmeldung erforderlich.

Muss ich mich für Field Trips registrieren?

Ja.

Die Voranmeldung für Field Trips ist obligatorisch, da die verfügbaren Plätze in der Regel sehr begrenzt sind. Die Vorregistrierung beginnt Anfang Mai 2023. Wenn Du ein Ticket hast, wirst Du rechtzeitig informiert, wenn die Registrierung offen ist.

In welcher Sprache findet die Konferenz statt?

Unsere Community kommt aus der ganzen Welt, daher ist die Konferenzsprache Englisch.

Werden alle Sessions auf Englisch abgehalten und wird es Übersetzungen geben?

Ausgewählte Sessions werden simultan gedolmetscht – welche das sind, siehst Du im Programm.

Unabhängig von Änderungen im Programm bis zum Start der Konferenz sind drei Räume im Haus der Wirtschaft fixiert, wo gedolmetscht wird: Berta-Benz-Saal, Meidinger Saal, König-Karl- Halle.

Die Übersetzung findet über die Smartphone App LiveVoice statt. Details gibt es hier.

Es wird zwei weitere deutsche Sessions geben, die außerhalb der Konferenzräume der #UF23 stattfinden – nämlich in der Stuttgarter St. Maria Kirche. Diese beiden Veranstaltungen sind kostenlos und auch für die Öffentlichkeit zugänglich. Es ist keine Anmeldung erforderlich.

 

Kann ich mein Ticket auf eine andere Person übertragen?

Ja, das Ticket kann vor offiziellem Beginn der #UF23 auf eine andere Person übertragen werden.

Um eine Namensänderung vorzunehmen, wende Dich bitte an das Serviceteam der Urban Future unter: tickets@urban-future.org. Bitte beachte, dass für Namensänderungen eine Gebühr von € 10,00 anfällt.

Für Sondertickets wie Studententickets, Start-up-Tickets und Young-Leader-Tickets gelten andere Konditionen. Bitte kontaktiere das Serviceteam für weitere Informationen.

 

Ist die Verpflegung im Ticketpreis inkludiert?

Ja, Mittagessen und die Kaffeepausen sind inkludiert.

An den Konferenztagen 21. und 22. Juni 2023 bietet die #UF23 morgens und nachmittags Kaffeepausen sowie ein vegetarisches Mittagessen im Haus der Wirtschaft an.

Kann ich eine Teilnahmebestätigung erhalten?

Ja, selbstverständlich. Du erhältst sie automatisch nach der Konferenz.

Ich habe ein gültiges Ticket von einer der vergangenen Konferenzen, die aufgrund von Covid abgesagt wurden. Wie kann ich mich für die #UF23 anmelden?

Bitte sende eine E-Mail an Elke Babel-Sutter unter e.babel-sutter@urban-future.at, sie wird sich darum kümmern.

Bekomme ich mein Geld zurück, wenn ich nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann?

Nein, leider nicht.

Aber wir alle wissen, dass im Leben oft unverhoffte Dinge passieren können. Deshalb haben wir uns mit der Europäischen Reiseversicherung zusammengetan, um Dir die Möglichkeit zu bieten, Dein Ticket – und möglicherweise auch Deine Reise und Unterkunft – gegen solche unvorhersehbaren Ereignisse, einschließlich einer COVID-Infektion, zu versichern.

Alle Details findest du hier:

#UF23 versichern

 

Ich benötige besondere Unterstützung oder bin auf Barrierefreiheit angewiesen. Ist der Veranstaltungsort vollständig zugänglich?

Wir tun unser Bestes, um Urban Future-Veranstaltungen so inklusiv, unterstützend und sicher wie möglich zu gestalten. Wenn Du besondere Anforderungen hast, kontaktiere uns bitte unter tickets@urban-future.org und wir werden mit Dir eine Lösung erarbeiten, um Deine persönlichen Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen.

Gibt es bei der #UF23 irgendwelche Online-/Hybrid-Elemente?

Unser Ziel ist es, die Veranstaltung zu einem intensiven Erlebnis zu machen und bieten derzeit keine Online-Elemente an – alle Sitzungen und Exkursionen finden persönlich statt.